Sanal Müdür E-Mail Bildirimleri
Rezervasyon sistemlerimizi e-posta bildirimleri olmadan hayal etmek imkansızdır.
Randevu.cc’in sistemini kullanarak müşterilerinize, personelinize ve yöneticilerinize otomatik e-posta bildirimleri gönderebilirsiniz. Kısa kodları kullanarak e-posta bildirimleri konunuzun ve içeriğinizin kalitesini artırabilirsiniz. Ayrıca, e-postalarınıza ekler ekleyebilirsiniz. Bu ekler şunları içerir: Özel eklenen PDF URL’si veya müşterilerin özel formlar kullanılarak yüklediği PDF’ler.
İş akışı modülündeki mevcut tüm eylemleri kullanarak bildirimler gönderebilirsiniz.
Yeni bir randevu ve iş emri eklendiğinde e-posta bildirimleri göndermek
Müşterileriniz randevu rezervasyonu yaptığında önceden belirlenmiş bir e-posta mesajı gönderebilirsiniz. Bununla, her rezervasyonunuzdan haberdar olacaksınız.
Randevu yeniden planlandığında e-posta bildirimleri göndermek
Müşterileriniz müşteri panelini kullanarak randevularının tarihini değiştirdiğinde e-posta adresiniz bir bildirim alacaktır. Bununla, randevularda yapılan herhangi bir değişikliğin farkında olacaksınız.
Bir randevu iptal edildiğinde veya durum değiştirildiğinde e-posta bildirimleri göndermek
Müşterileriniz randevularının durumunu değiştirdiğinde veya müşteri panelini kullanarak iptal ettiğinde e-posta adresiniz bir bildirim alacaktır. Bununla, randevularda yapılan herhangi bir değişikliğin farkında olacaksınız. Randevuların önceki ve mevcut durumuna göre filtreleri kullanarak çeşitli bildirimler gönderebilirsiniz. Örneğin, bir müşteri onaylanan bir randevuyu iptal ederse, hesabınıza bir bildirim gönderilebilir.
Randevudan N dakika önce hatırlatma e-posta bildirimleri göndermek
Olası bir yapılandırma ile e-posta adresinize hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Örneğin, bildiriyi toplantıdan 1 saat önce ve 15 dakika kala Zoom bağlantısını gönderebilirsiniz.
Bir randevu iptal edildiğinde veya durum değiştirildiğinde e-posta bildirimleri göndermek
Müşterileriniz randevularının durumunu değiştirdiğinde veya müşteri panelini kullanarak iptal ettiğinde e-posta adresiniz bir bildirim alacaktır. Bununla, randevularda yapılan herhangi bir değişikliğin farkında olacaksınız. Randevuların önceki ve mevcut durumuna göre filtreleri kullanarak çeşitli bildirimler gönderebilirsiniz. Örneğin, bir müşteri onaylanan bir randevuyu iptal ederse, hesabınıza bir bildirim gönderilebilir.
Randevudan N dakika önce hatırlatma e-posta bildirimleri göndermek
Olası bir yapılandırma ile e-posta adresinize hatırlatıcılar gönderebilirsiniz. Örneğin, bildiriyi toplantıdan 1 saat önce ve 15 dakika kala Zoom bağlantısını gönderebilirsiniz.
Randevudan dakikalar önce / randevudan dakikalar sonra e-posta bildirimleri göndermek
Randevu sona erdikten sonra, önceden eklediğiniz adreslere bildirimlerin herhangi bir içeriğini gönderebilirsiniz. Bu tür bir bildirim kullanarak müşterilerle randevunuzla ilgili geri bildirim alabilir ve işletmenizin kalitesini artırabilirsiniz.
Yeni bir müşteri oluşturulduğunda e-posta bildirimleri göndermek
Yeni bir müşteri oluşturulduğunda bir bildirim gönderebilirsiniz. Müşteri paneliniz aktifse, Müşteri Paneli’nin URL’sini, müşterinin e-postasını ve oluşturulan şifre kimlik bilgilerini e-posta ile gönderebilirsiniz. Üzerinde müşterilerle ilgili tüm kısa kodları kullanabilirsiniz.
Randevu.cc Üzerinde E-posta Yapılandırması
E-posta yapılandırması için iki seçenek vardır: WordPress ve SMTP.
WordPress E-posta Yapılandırması
WordPress e-posta yapılandırması sağlamak için WordPress e-postanızı yazın ve bir Gönderici Adı ayarlayın. Yapmanız gereken tek şey bu!
SMTP Yapılandırması
SMTP Mail ağ geçidi için SMTP host ve posta bilgilerini girmeniz ve bir Gönderici Adı ayarlamanız gerekecektir. Belgelerimizde Gmail SMTP’yi ayrıntılı olarak nasıl kuracağınızı gösterdik.
E-posta bildirimleri metin içeriği yazarken, sağlanan Kısa Kodları kullanabilirsiniz. Kısa kodların bazıları: Randevu tarihi, Müşteri adı, Özel girişler, Zoom toplantı URL’si vb. Kısa Kodları kullanarak daha profesyonel ve kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturabilirsiniz.
Explore the episodes
Podcast